CONSERVAZIONE DIGITALE OBBLIGATORIA

La Conservazione digitale a norma è una procedura che certifica nel tempo la validità legale di un documento informatico garantendone autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

In particolare, la fase di conservazione di una fattura elettronica assume la stessa importanza dell’intero processo di creazione, invio e ricezione.

IMMEDIATO

SICURO

A NORMA DI LEGGE

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OBBLIGO DI LEGGE

La conservazione delle fatture elettroniche è un obbligo previsto dalla legge e che quindi deve essere svolta secondo regole e procedure tecniche ben precise

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GESTIONE DOCUMENTI

La conservazione può essere gestita direttamente all’interno dell’organizzazione oppure delegata a terzi.        L’ importante è che questa venga gestita da Enti accreditati come conservatori presso l’AdE

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RESPONSABILITA'

Il Responsabile della Conservazione deve definire caratteristiche e requisiti del sistema di conservazione, oltre a gestire il processo di conservazione e monitorarne la funzionalità

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INTEGRATO

Interfacciandosi con ARCA EVOLUTION, consente una gestione dei documenti ancora più precisa, immediata e sicura

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CONSULTAZIONE

E’ possibile consultare i documenti archiviati in qualsiasi momento, 365 giorni all’anno

files, paper, office

TUTTI I DOCUMENTI

Con il nostro servizio è possibile conservare a norma, nello stesso ambiente, tutte le tipologie di documenti che desideri

CONFRONTO CON IL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

CONSERVAZIONE SOLVING

  • DERESPONSABILIZZAZIONE DELLA CONSERVAZIONE

  • NESSUN OBBLIGO DI FARE E TENERE MANUALI DI CONSERVAZIONE

  • NESSUNA NECESSITA’ DI FARE BACKUP PERIODICI

  • INDIPENDENZA DALL’AdE E TRASPARENZA DEI PROCESSI

  • MIGLIORAMENTO DEI PROCESSI AZIENDAL

  • POSSIBILITA’ DI CONSERVARE QUALSIASI DOCUMENTO

  • ARCHIVI UNIFICATI

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

CONSERVAZIONE A.D.E.

  • RESPONSABILITA’ DEL CONTRIBUENTE

  • CONOSCERE LE REGOLE DELLA CONSERVAZIONE

  • L’AdE NON SI RITIENE RESPONSABILE PER DANNI DIRETTI O INDIRETTI RELATIVI A PERDITE DI DATI

  • POSSIBILITA’ DI CONFLITTO DI INTERESSI IN CASO DI CONTESTAZIONI AdE

  • CARICAMENTO MANUALE

  • MANCATA CONSERVAZIONE DI RICEVUTE, DATI E DOCUMENTI INTEGRATIVI

  • ARCHIVI FRAMMENTATI